Antigamente o contador era conhecido como guarda livros, porque ele mantinha um grande acervo de documentos. Mas o mundo evoluiu e hoje, com as novas tecnologias, entramos na era da contabilidade digital, onde é possível enviar e receber arquivos online, diminuindo a quantidade de papel e otimizando o trabalho do contador, sendo muito mais fácil buscar e reunir documentos, quando necessário.
A contabilidade digital permite que o contador e o cliente tenham acesso a informações sobre a empresa de modo mais rápido e seguro, do que com a contabilidade tradicional. Gilmar Pinheiro, da GPD Contabilidade, explica como: “Uma empresa média, que envia informações mensalmente para a contabilidade, como alterações do RH, comprovantes de pagamentos, talões físicos de notas fiscais de venda ou de serviços prestados, só tinha acesso aos dados provenientes desses cálculos, como impostos, processamento de folha (…) depois de dez dias. Hoje isso é feito em algumas horas”, detalha Gilmar.